Privacyverklaring
Volkstuinvereniging De Oude Bogten
Dit is de privacyverklaring van Volkstuinvereniging De Oude Bogten, gevestigd te Best, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40235593, hierna te noemen: 'De Vereniging'. Met de overeenkomst wordt bedoeld het aanmeldingsformulier.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met de vereniging. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Hebt u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan:
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen en hoelang wij deze bewaren. De vereniging deelt deze gegevens met geen enkele externe partij.
| Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
|---|---|---|---|---|
| Onderzoeken of u lid kunt worden en het uitvoeren van de lidmaatschaps overeenkomst. | Voornaam, achternaam, adres, geboortedatum, geboorteplaats, geboorteland, telefoonnummer, e−mailadres | Uitvoering van de overeenkomst. | Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden. | Bestuur |
| Administratie | Voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e−mailadres, bankgegevens, betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst. | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna. Alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | Bestuur, penningmeester |
| Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief. | Voornaam, achternaam, e−mailadres | Uitvoering van de overeenkomst. | Zolang als men aangemeld is. | Bestuur, pr-commissie |
| Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis. | Voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e−mailadres | Toestemming bij beëindiging lidmaatschap. | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | Bestuur |
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AGV) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden kunt u ook geen tuin meer huren bij de Vereniging.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging past treffende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens en dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Foto’s, video’s en verslagen bij evenementen van de Vereniging
Bij door de Vereniging (mede)georganiseerde evenementen kunnen foto en video opnames gemaakt worden en er kunnen verslagen van worden opgesteld. Voor zover dit gebeurt onder beheer van de Vereniging kunnen de beelden worden geplaatst op de website of in een uitsluitend intern te vertonen diapresentatie. Van bepaalde evenementen kunnen verslagen worden gemaakt waarin namen van deelnemende leden kunnen zijn opgenomen. Leden die er bezwaar tegen hebben dat hun naam of afbeelding (ook van hun minderjarige kinderen) op de hiervoor beschreven manier worden gebruikt, kunnen dit bezwaar kenbaar maken via
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacybeleid
De Vereniging past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van onze Privacyverklaring worden opgenomen. De Vereniging raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen om u per e -mail en via de website te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: e-mail:
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AGV heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerking van uw persoonsgegevens.
Laast gewijzigd: 11 april 2022